Questa informativa spiega quali dati personali raccoglie l’Associazione culturale UBIF, perché li raccoglie e quali diritti hai. È resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/2003, come modificato dal d.lgs. 101/2018.
Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento è l’Associazione culturale UBIF, con sede a Vicenza, codice fiscale 95141390245.
Per ogni richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a info@ubif.it.
Quali dati raccogliamo e perché
Iscrizione all’associazione
Quando ti iscrivi e paghi la tessera annuale raccogliamo nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, email e telefono.
Li usiamo per gestire il rapporto associativo: tenere il libro dei soci, consegnarti la tessera, convocarti alle assemblee, informarti sulle attività riservate ai soci e adempiere agli obblighi previsti dalla legge e dallo statuto.
La base giuridica è l’esecuzione del rapporto associativo di cui sei parte (art. 6, par. 1, lett. b) e l’adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c). Fornire questi dati è necessario: senza non possiamo accogliere la domanda di iscrizione.
Il pagamento avviene tramite PayPal. L’associazione riceve la conferma del pagamento e i dati che inserisci nella pagina di pagamento; non riceve né conserva i dati della tua carta o del tuo conto.
Newsletter
Se ti iscrivi alla newsletter raccogliamo email, nome e cognome, e li usiamo solo per inviarti notizie su mostre, incontri, call e pubblicazioni dell’associazione.
La base giuridica è il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a). Puoi revocarlo in qualsiasi momento con il collegamento di cancellazione presente in ogni messaggio o scrivendo a info@ubif.it. La revoca non incide sui trattamenti fatti prima.
Contatti
Se ci scrivi per email trattiamo i dati che ci comunichi per risponderti (art. 6, par. 1, lett. b e f).
Progetti, mostre e pubblicazioni
Di chi partecipa a un progetto, a una mostra o a una pubblicazione dell’associazione pubblichiamo il nome nei crediti e le fotografie consegnate per quello scopo, sul sito, sui canali social e nei materiali di comunicazione dell’associazione. Il trattamento si basa sull’accordo di partecipazione al progetto (art. 6, par. 1, lett. b); per le fotografie in cui compaiono persone riconoscibili chiediamo all’autore di avere le liberatorie necessarie.
Puoi chiedere in ogni momento la correzione o la rimozione del tuo nome dai crediti pubblicati sul sito.
Navigazione sul sito
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A chi comunichiamo i dati
I dati non sono diffusi né venduti. Possono essere trattati, per conto dell’associazione o come titolari autonomi, da:
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- Intuit Inc. (Mailchimp), per l’invio della newsletter;
- Aruba S.p.A., che ospita il sito;
- enti pubblici, consulenti ed enti con cui l’associazione collabora, solo nella misura necessaria ad adempiere a obblighi previsti dalla legge o dallo statuto.
All’interno dell’associazione i dati dei soci sono trattati solo dai componenti del consiglio direttivo incaricati.
Trasferimento fuori dall’Unione europea
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Per quanto tempo conserviamo i dati
- Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per dieci anni, per gli obblighi amministrativi e contabili.
- Newsletter: fino alla cancellazione dell’iscrizione.
- Messaggi ricevuti per email: per il tempo necessario a gestire la richiesta.
- Crediti e fotografie dei progetti: finché il progetto resta pubblicato, salvo richiesta di rimozione.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, farli correggere o cancellare, limitarne il trattamento, riceverli in un formato di uso comune (portabilità) e opporti al trattamento, come previsto dagli articoli da 15 a 22 del GDPR. Per farlo basta scrivere a info@ubif.it: rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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Aggiornamenti
Questa informativa è aggiornata al 12 novembre 2026. Le modifiche sono pubblicate su questa pagina.